Winkelwagen
0
0,00 €

PRIVACYBELEID

Privacybeleid JD Studio & Atelier FeJu

JD Studio, met ondernemingsnummer BE0649.863.178 en maatschappelijke zetel te Schelpheuvelstraat 27, 2910 Essen, België, verwerkt persoonsgegevens die door klanten, deelnemers en/of hun wettelijke vertegenwoordigers worden verstrekt voor de uitvoering van bestellingen, inschrijvingen, lessenreeksen, workshops, verjaardagsfeestjes, evenementen en andere diensten, alsook voor de noodzakelijke communicatie en administratieve verwerking hiervan.

JD Studio hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Algemene bepalingen

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

JD Studio
Schelpheuvelstraat 27
2910 Essen
België

Ondernemingsnummer: BE0649.863.178

E-mail: info@jdstudio.be

Website: www.jdstudio.be

Hierna genoemd: "de Verwerkingsverantwoordelijke".

2. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Hieronder kunnen onder meer vallen:

  • Naam en voornaam;

  • Adresgegevens;

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Facturatiegegevens;

  • Gegevens betreffende inschrijvingen;

  • Eventueel verstrekte medische informatie die relevant is voor deelname aan activiteiten;

  • Foto- en videomateriaal waarvoor toestemming werd verleend;

  • IP-adres en websitegegevens.

Bron van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die:

  • Door de klant, deelnemer of ouder/wettelijke vertegenwoordiger zelf worden verstrekt;

  • Verzameld worden via het contactformulier op de website;

  • Verzameld worden via inschrijvingsformulieren voor workshops, lessenreeksen, verjaardagsfeestjes en evenementen;

  • Verzameld worden via bestellingen in de webshop;

  • Verzameld worden via e-mailcommunicatie of andere rechtstreekse communicatie.

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar diensten.

Doeleinden van de verwerking

JD Studio verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van overeenkomsten

Voor:

  • Verwerking van webshopbestellingen;

  • Levering of afhaling van producten;

  • Inschrijvingen voor workshops;

  • Inschrijvingen voor lessenreeksen;

  • Organisatie van verjaardagsfeestjes;

  • Organisatie van evenementen.

2. Klantenadministratie

Voor:

  • Facturatie;

  • Boekhouding;

  • Betalingsverwerking;

  • Klantendossiers;

  • Opvolging van inschrijvingen.

3. Communicatie

Voor:

  • Bevestigingen van bestellingen en inschrijvingen;

  • Praktische informatie over activiteiten;

  • Wijzigingen van lessen of evenementen;

  • Beantwoorden van vragen.

4. Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

5. Websiteverbetering

Voor analyse van websitegebruik via analytische tools zoals Google Analytics.

6. Beeldmateriaal

Foto's en videobeelden kunnen worden gemaakt tijdens workshops, lessenreeksen, verjaardagsfeestjes en evenementen voor promotionele doeleinden, zoals:

  • Website;

  • Sociale media;

  • Nieuwsbrieven;

  • Flyers;

  • Brochures;

  • Andere marketing- en communicatiedoeleinden.

Indien een deelnemer of ouder niet wenst dat beeldmateriaal wordt gebruikt, kan dit vooraf schriftelijk gemeld worden via info@jdstudio.be.

Medische gegevens

Wanneer deelnemers vrijwillig medische informatie verstrekken die noodzakelijk is voor een veilige deelname aan een activiteit (zoals allergieën, medicatiegebruik of andere medische aandachtspunten), worden deze gegevens uitsluitend gebruikt voor de organisatie en veiligheid van de activiteit.

Deze gegevens worden enkel verwerkt door personen die deze informatie nodig hebben voor de begeleiding van de deelnemer en worden niet langer bijgehouden dan noodzakelijk.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Concreet gelden onder meer volgende bewaartermijnen:

  • Klant- en inschrijvingsgegevens: maximaal 3 jaar na het laatste contact;

  • Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen;

  • Medische gegevens: enkel zolang noodzakelijk voor de betreffende activiteit;

  • Foto- en videomateriaal: zolang deze gebruikt worden voor communicatieve of promotionele doeleinden, tenzij bezwaar wordt gemaakt.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Ontvangers van persoonsgegevens

JD Studio deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Mogelijke ontvangers zijn:

  • Boekhoudkundige dienstverleners;

  • Betaalproviders;

  • Verzenddiensten zoals Bpost of PostNL;

  • Hosting- en websiteleveranciers;

  • Google Analytics;

  • Andere technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website of administratie.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van JD Studio en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Rechten van de betrokkene

Iedere betrokkene heeft overeenkomstig de AVG/GDPR recht op:

  1. Inzage in zijn of haar persoonsgegevens;

  2. Correctie van onjuiste persoonsgegevens;

  3. Verwijdering van persoonsgegevens;

  4. Beperking van de verwerking;

  5. Bezwaar tegen verwerking;

  6. Overdraagbaarheid van gegevens;

  7. Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@jdstudio.be

JD Studio zal binnen een redelijke termijn reageren overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Indien een betrokkene van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft deze steeds het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Beveiliging van persoonsgegevens

JD Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Beveiligde wachtwoorden;

  • Antivirus- en beveiligingssoftware;

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens;

  • Regelmatige updates van systemen en software.

Cookies

De website kan gebruik maken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en statistische gegevens te verzamelen.

De gebruiker kan cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van zijn of haar internetbrowser.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

JD Studio behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment aan te passen.

De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op de website www.jdstudio.be.

Inwerkingtreding

Dit privacybeleid treedt in werking op 21 juni 2026.